10 manieren om geld te besparen op softwareprojectontwikkeling

Een belangrijke zorg voor kleine bedrijven bij het opzetten van een softwareontwikkelingsproject is kostenbeheersing. Zonder controle kunnen de softwareontwikkelingskosten uit de hand lopen, vooral als het project tijdens de ontwikkelingscyclus verandert. Dit kan ertoe leiden dat het bedrijf veel meer uitgeeft dan het zich kan veroorloven en mogelijk software ontwikkelt die weinig rendement oplevert.

Hoe voorkom je dit? De sleutel is om in elke fase van de ontwikkelingscyclus rekening te houden met de kosten en dit een essentieel onderdeel van je planning te maken. Hieronder bespreken we 10 technieken die kleine bedrijven kunnen gebruiken om geld te besparen in verschillende fasen van softwareontwikkeling.

1. Creëer een duidelijke visie

Zonder een duidelijk gedefinieerde visie zal je project vastlopen, vooral als er meer mensen bij betrokken raken die de boel mogelijk ingewikkelder maken. Je doel hoeft niet complex te zijn. Het kan zo simpel zijn als het ontwikkelen van een mobiele app waarmee verkoopmedewerkers toegang krijgen tot belangrijke informatie, of het aanbieden van formulieren om het papierverbruik te verminderen.

De sleutel is dat deze visie gedurende het hele project centraal blijft staan en dat elke beslissing draait om de positieve impact ervan op die visie. Als iets wat je overweegt niet bijdraagt aan het bereiken van je einddoel, kun je het uit het ontwikkelingsproces schrappen en geld besparen.

2. Snoei de wensenlijst

Vrijwel elk softwareontwikkelingsproject begint met een lijst van functies die de opdrachtgevers graag zouden willen zien. Helaas kan het, met een beperkt budget, lastig zijn om elke functie te implementeren en tegelijkertijd de projectkosten laag te houden.

Het inkorten van de lijst tot de essentie is lastig en vereist wat denkwerk. De beste manier om dit te doen is door de prioriteit van elk item op je wensenlijst te bepalen. Vraag jezelf af hoe belangrijk elke functie is voor de algehele visie van het project en schrap de functies die weinig meer dan een extraatje zijn.

3. Zorg voor draagvlak binnen het bedrijf

Naarmate er meer belanghebbenden bij een softwareontwikkelingsproject betrokken raken, neemt de kans op meningsverschillen toe. Het niet kunnen bereiken van gezamenlijke beslissingen leidt tot vertragingen, wat hogere ontwikkelingskosten met zich meebrengt.

Alle belangrijke belanghebbenden, zowel de huidige als degenen die later betrokken raken, moeten vanaf de vroegste stadia van het project worden betrokken. Door ieders begrip van wat het ontwikkelingsproces beoogt op één lijn te brengen, minimaliseer je afleidingen later en kun je het ontwikkelingsteam volledig gefocust houden op de taak.

4. Toolselectie

De eerste verleiding bij het aanbieden van tools aan je ontwikkelaars is om te kiezen voor de goedkoopste tools die op de markt verkrijgbaar zijn. Er zijn immers genoeg gratis tools beschikbaar, dus die kiezen is een gegarandeerde manier om vanaf het begin kosten te besparen, toch?

Niet per se. Er is een oud gezegde over een slechte vakman die altijd zijn gereedschap de schuld geeft, maar softwareontwikkelaars worden direct beperkt wanneer ze tools van slechte kwaliteit krijgen. Overweeg goed of de besparing door voor de goedkopere optie te kiezen wel opweegt tegen de extra moeite die het kost om de software werkend te krijgen. Houd er bovendien rekening mee dat goedkopere tools niet altijd de implementatie van belangrijke projectfuncties mogelijk maken.

5. Houd vergaderingen gefocust

Lange, uitgerekte vergaderingen kosten veel tijd die beter besteed had kunnen worden aan het daadwerkelijk werken aan het project. Als je mensen alleen maar bij het gesprek betrekt om ze erbij te hebben, gooi je in feite beetje bij beetje geld over de balk.

Definieer daarom een focus voor elke vergadering en benadruk de belangrijkste punten die besproken moeten worden. Zodra deze discussiepunten vaststaan, selecteer je zorgvuldig de deelnemers aan de vergadering, zodat je de tijd niet verspilt van mensen die weinig kunnen bijdragen aan het aspect van het project waar de vergadering zich op richt.

6. Gebruik de Agile-methodologie

De Agile-ontwikkelmethodologie is een relatief nieuw concept dat bedrijven en softwareontwikkelingsbedrijven oproept om in elke fase van het proces nauw samen te werken. Dit zorgt voor een iteratieve ontwikkelingsvoortgang, waardoor alle betrokkenen gefocust blijven op het project.

De sleutel tot de Agile-methode is om iedereen in een vroeg stadium samen te brengen. Met name uw ontwikkelteam moet vanaf het begin betrokken zijn, omdat dit problemen aan het licht brengt die mensen met minder technische kennis mogelijk niet zouden hebben opgemerkt. Zo wordt voorkomen dat deze problemen uitgroeien tot grote problemen die later in de ontwikkelingscyclus geld kosten om op te lossen.

7. Kies sterke partners

Weinig kleine bedrijven hebben interne ontwikkelteams. Dit betekent dat ze sterke partners moeten vinden om het werk dat het project vereist daadwerkelijk uit te voeren. Natuurlijk leidt het kiezen van de verkeerde mensen tot vertragingen en kan het zijn dat het team niet over de expertise beschikt om het project af te ronden. Je blijft dan achter met een half afgewerkt product waar je nog meer geld aan moet uitgeven om het aan de juiste standaarden te laten voldoen.

Neem altijd de tijd om meerdere bedrijven te bekijken en beoordeel ze op basis van verschillende criteria, waaronder ervaring, eerdere projecten en reputatie. Houd ook rekening met de locatie van de ontwikkelaar en de kwaliteit van de communicatie, aangezien beide van invloed zijn op hoe goed jullie kunnen samenwerken, wat op zijn beurt vertragingen voorkomt.

8. Evalueer wijzigingen zorgvuldig

Zelfs het meest zorgvuldig geplande softwareontwikkelingsproces is onderhevig aan veranderingen, vooral als het project gekoppeld is aan markttrends of andere technologieën. Natuurlijk leidt elke wijziging van de oorspronkelijke plannen tot vertragingen, wat resulteert in hogere kosten.

Elke wijziging die je doorvoert, moet zorgvuldig worden overwogen met betrekking tot de impact ervan op de ontwikkelingscyclus. Stel jezelf twee belangrijke vragen: "Hoe belangrijk is deze wijziging voor de functionaliteit van de software?" en "Kunnen we deze wijziging na de release doorvoeren?"

9. Offshore ontwikkelaars inschakelen

Een offshore ontwikkelteam bespaart het bedrijf vaak veel geld vooraf, maar je moet wel rekening houden met de extra problemen. Communicatie tussen landen kan bijvoorbeeld onverwachte vertragingen oplopen door tijdzoneverschillen. Bovendien kan de samenwerking met mensen voor wie Engels een tweede taal is, leiden tot problemen met de kwaliteit van de content die de gebruikerservaring negatief beïnvloeden.

Dit alles kan natuurlijk worden opgelost, maar het is belangrijk om met dergelijke valkuilen rekening te houden bij de samenwerking met een offshore team. In veel gevallen zul je merken dat de lagere ontwikkelingskosten opwegen tegen de extra werkzaamheden die een internationaal team met zich meebrengt.

10. Test het product altijd op kwaliteit

Software die zonder de juiste kwaliteitstesten wordt gelanceerd, zal je uiteindelijk met een hele lijst aan problemen terugsturen die moeten worden opgelost. Stel een team samen dat elk aspect van de software test, van functionaliteit tot gebruiksvriendelijkheid, om ervoor te zorgen dat de software direct gebruiksklaar is vanaf het moment van lancering.

Toegegeven, dit betekent een hogere initiële investering, aangezien goede tests niet goedkoop zijn en de ontwikkeltijd verlengen. Het achteraf oplossen van problemen kost echter ook geld, net als de reputatieschade die de software kan oplopen als deze in een ongeschikte staat wordt gelanceerd.

Voorbereiding bespaart geld

De belangrijkste les hier is om zo goed mogelijk voorbereid te zijn voordat je aan een softwareproject begint. Zorg voor een duidelijke visie, een plan dat op die visie is gebaseerd en zorgvuldig geselecteerde leveranciers vanaf het begin.

Met name het vermijden van extra functies die weinig nut hebben en het grondig testen van de software zal op de lange termijn veel geld besparen.