Hoe u de kosten voor voorraadbeheer in e-commerce kunt verlagen

Vergeleken met andere kosten die komen kijken bij het runnen van een online winkel, lijken de voorraadkosten misschien niet zoʼn groot probleem. Voorraadkosten zijn echter veel minder onschuldig dan ze lijken en kunnen de gezondheid van uw bedrijf ernstig in gevaar brengen als ze uit de hand lopen.

Gelukkig zijn er praktische en slimme manieren om uw voorraadkosten te verlagen. Ze zijn relatief eenvoudig toe te passen en zijn op de lange termijn zeer zinvol, zelfs als sommige ervan in eerste instantie contra-intuïtief lijken. Hier leest u hoe u de voorraadkosten in e-commerce efficiënt kunt verlagen.

Verminder de voorraad

Ja, het verminderen van de voorraad klinkt absoluut logisch, maar om de een of andere reden hebben veel retailers de neiging om onnodig veel artikelen in te slaan. Dit kost vervolgens behoorlijk wat en kan u flink wat geld kosten.

Zoals met de meeste dingen in het leven, is de beste oplossing hier matiging. Voorraadoptimalisatie vereist zorgvuldige overweging, grondige planning en nauwkeurige berekeningen. Het draait allemaal om het aannemen van pre-orders en het specificeren van verzenddata.

Hoe werkt dit? Simpel gezegd: je begint pas met grootschalige of zelfs middelgrote productie als je klanten voldoende interesse hebben getoond. Hoe detecteer je die interesse? Je maakt een product, adverteert het, zet het op de markt als pre-order en produceert het pas als er genoeg interesse is om de kosten terug te verdienen. Als je dit niet doet en een voorraad aanlegt van een product dat niemand wil kopen, lijd je uiteraard financieel verlies.

Maar wat gebeurt er als er te weinig bestellingen zijn en het product zichzelf niet terugverdient? Dan vertel je de klanten gewoon dat het product is uitverkocht.

Bestel rechtstreeks bij de fabrikant

Er zijn verschillende manieren om aan het product te komen dat je wilt verkopen. Je kunt het vinden bij externe retailers die over het algemeen bonussen bieden voor grote bestellingen. Maar vergis u niet, dit loont nooit.

Denk er eens over na. Waar de winkelier waar u het product hebt gekocht het ook vandaan heeft gehaald, het was goedkoper dan de prijs waarvoor ze het verkopen. Anders zouden ze geen winst maken en het niet verkopen.

Dus, waar hebben ze hun producten vandaan gehaald? Hoogstwaarschijnlijk rechtstreeks bij de fabrikant, omdat die meestal de laagste prijzen biedt. Aarzel niet om rechtstreeks contact op te nemen met de fabrikant, want die zal waarschijnlijk ook graag de producten aan u verkopen. Een bijkomend voordeel is dat u nieuwe communicatiekanalen en samenwerkingsmogelijkheden opent.

Houd altijd uw ogen open voor groothandelsdeals

Het belangrijkste bij het zakendoen is het opbouwen van sterke relaties met andere bedrijven, vooral met leveranciers. Online retail is hierop geen uitzondering. Zelfs als een leverancier die u wilt benaderen op dit moment te duur lijkt, is de truc om een sterke relatie met hen op te bouwen.

Blijf een tijdje bij hen, accepteer de hogere prijzen in het begin, en u zult zien dat ze hun prijzen voor u verlagen. Het enige wat ze echt willen weten, is dat u bij hen blijft.

Dat gezegd hebbende, moet u zich nooit beperken tot één leverancier. Blijf altijd op zoek naar nieuwe leveranciers die lagere prijzen aanbieden. Houd er echter rekening mee dat u niet per se van leverancier hoeft te wisselen. U kunt uw huidige leverancier ertoe aanzetten de prijs nog verder te verlagen om u te behouden. Dit is in een notendop hoe de groothandel werkt.

Zoek naar gratis verzending

Dit is waar marktonderzoek om draait: betere aanbiedingen vinden. Gratis verzending is een van de belangrijkste dingen om op te letten bij het inkopen van voorraad. Als uw zoektocht naar een aanbieding met gratis verzending niet succesvol was, probeer dan rechtstreeks contact op te nemen met de fabrikant. Meestal zijn ze maar al te graag bereid om gratis verzending aan te bieden. Houd er rekening mee dat dit grotendeels afhangt van de grootte van uw zending. Hoe groter de zending, hoe groter de kans op gratis verzending.

Benut de magazijnruimte optimaal

Ja, iedereen houdt van extra ruimte, zowel functioneel als esthetisch. Extra ruimte kost echter geld. Het is heel simpel: hoe groter uw magazijn, hoe hoger de kosten. Maar hoe verkleint u een magazijn?

U hoeft niet meteen op zoek te gaan naar een nieuw magazijn, want dat kan u zowel functioneel als financieel terugwerpen. In plaats daarvan kunt u de binnenkant van het magazijn leeghalen en uw voorraad zo compact mogelijk inpakken.

Verhuur vervolgens de rest van het magazijn. Op deze manier bespaart u niet alleen op kosten, maar genereert u ook nog eens extra inkomsten. Mocht u op enig moment meer ruimte nodig hebben, verhoog dan simpelweg de huur met 20% en de huurder zal zeker afhaken.

Verbeterde kwaliteitscontrole

Verbeterde kwaliteitscontrole? Wat heeft dit te maken met het verlagen van de kosten voor voorraadbeheer? Uw doel als ondernemer zou altijd moeten zijn om de winstmarges zo groot mogelijk te houden.

Met een verbeterde kwaliteitscontrole verlaagt u de kans dat uw klanten de gekochte producten retourneren. Bovendien hoeft u zich niet bezig te houden met overtollige voorraad die ontstaat door de geretourneerde producten.

Waarom is dit zo belangrijk? Nou, niet alleen moet u de klant de volledige prijs van het geretourneerde product betalen, maar waarschijnlijk moet u ook de verzendkosten voor de retourzending betalen. Om dit te voorkomen, moet u er alles aan doen om de hoogst mogelijke kwaliteit van uw producten te garanderen.

Verleng de retourtermijn

Het verlengen van de retourtermijn klinkt misschien tegenstrijdig. Hoe langer u de retourtermijn verlengt, hoe groter de kans dat de klant het artikel retourneert, toch?

Nee, dat is niet waar. Hoe meer tijd een klant krijgt om een artikel te houden en te beslissen of hij het wil retourneren, hoe meer hij zich aan het artikel hecht. Zo zijn mensen nu eenmaal; we hebben de neiging om ons na verloop van tijd aan objecten te hechten en er meer betekenis aan te geven dan ze werkelijk hebben.

Wees creatief

Hoewel deze lijst niet volledig is, is het een goed beginpunt als u de kosten voor voorraadbeheer wilt verlagen. Veel ondernemers hebben ze echter niet allemaal toegepast of er zelfs maar een paar overwogen.

Desalniettemin is creativiteit de beste manier van ondernemen. Je kunt deze tips gebruiken als inspiratie om je eigen unieke manieren te bedenken om te besparen op voorraadbeheer. Dit is een ware kunst en het kost tijd om het onder de knie te krijgen. Wees dus geduldig en leer gaandeweg.