SafeDrop
Bouwen van een schaalbare oplossing voor bestandsoverdracht voor overheids- en zakelijke klanten
problem
De klant liep tegen beperkingen aan met hun bestaande oplossing, een "WeTransfer-variant" op maat gemaakt voor overheidsinstellingen, advocatenkantoren en andere bedrijven. De uitdagingen omvatten beperkingen in de ondersteunde bestandsgrootte, zorgen over de beveiliging en onvoldoende functies voor grotere klanten. Bovendien maakte de oplossing deel uit van een breder platform, wat leidde tot de wens van de klant om een onafhankelijk product te creëren dat geschikt is voor zowel kleine als grote klanten. Het overkoepelende doel was om een aanvullend verdienmodel te implementeren dat duurzame groei mogelijk zou maken.
problem
De klant liep tegen beperkingen aan met hun bestaande oplossing, een "WeTransfer-variant" op maat gemaakt voor overheidsinstellingen, advocatenkantoren en andere bedrijven. De uitdagingen omvatten beperkingen in de ondersteunde bestandsgrootte, zorgen over de beveiliging en onvoldoende functies voor grotere klanten. Bovendien maakte de oplossing deel uit van een breder platform, wat leidde tot de wens van de klant om een onafhankelijk product te creëren dat geschikt is voor zowel kleine als grote klanten. Het overkoepelende doel was om een aanvullend verdienmodel te implementeren dat duurzame groei mogelijk zou maken.
solution
Om aan de behoeften van de klant te voldoen, stelden we voor om te starten met een Proof of Concept (PoC) om te valideren of de nieuwe stack geschikt was voor het verwerken van grotere bestanden. Vervolgens zijn we snel overgegaan naar de bouw van een volledig operationeel Minimum Viable Product (MVP). Deze strategische aanpak stelde de klant in staat om direct nieuwe klanten aan te trekken, waardevolle gebruikersfeedback te verzamelen voor de validatie van functies en, cruciaal, een nieuwe inkomstenstroom te genereren. Het oorspronkelijke team, bestaande uit een Product Owner en een Tech Lead, heeft de PoC succesvol ontwikkeld. Tijdens deze fase onderzocht de Product Owner de klantvereisten nauwgezet en verfijnde deze tot de essentie voor het MVP. Voor de daaropvolgende ontwikkeling van het MVP werd het team uitgebreid met een Designer en extra ontwikkelaars.
solution
Om aan de behoeften van de klant te voldoen, stelden we voor om te starten met een Proof of Concept (PoC) om te valideren of de nieuwe stack geschikt was voor het verwerken van grotere bestanden. Vervolgens zijn we snel overgegaan naar de bouw van een volledig operationeel Minimum Viable Product (MVP). Deze strategische aanpak stelde de klant in staat om direct nieuwe klanten aan te trekken, waardevolle gebruikersfeedback te verzamelen voor de validatie van functies en, cruciaal, een nieuwe inkomstenstroom te genereren. Het oorspronkelijke team, bestaande uit een Product Owner en een Tech Lead, heeft de PoC succesvol ontwikkeld. Tijdens deze fase onderzocht de Product Owner de klantvereisten nauwgezet en verfijnde deze tot de essentie voor het MVP. Voor de daaropvolgende ontwikkeling van het MVP werd het team uitgebreid met een Designer en extra ontwikkelaars.
results
De uitvoering van de PoC bleek succesvol en legde de basis voor verdere ontwikkeling. Door de kritische vragen van de Product Owner werden de MVP-vereisten gestroomlijnd tot de absolute essentie. Als resultaat leverde het inmiddels versterkte team een MVP op dat direct inkomsten genereerde voor de klant. Vervolgens zijn we het product blijven verbeteren met functies specifiek voor zakelijke klanten, zoals centraal gebruikersbeheer, afdelingsbeheer, geavanceerde beveiligingsinstellingen en integratie met MS Teams. Tegelijkertijd profiteerden individuele klanten van functies zoals zelfregistratie en opties voor zowel gratis als betaalde accounts. Gedurende dit hele traject hanteerden we een LEAN-aanpak, wat zorgde voor snelle resultaten terwijl onnodige verspilling in onze ontwikkelingsprocessen tot een minimum werd beperkt.
results
De uitvoering van de PoC bleek succesvol en legde de basis voor verdere ontwikkeling. Door de kritische vragen van de Product Owner werden de MVP-vereisten gestroomlijnd tot de absolute essentie. Als resultaat leverde het inmiddels versterkte team een MVP op dat direct inkomsten genereerde voor de klant. Vervolgens zijn we het product blijven verbeteren met functies specifiek voor zakelijke klanten, zoals centraal gebruikersbeheer, afdelingsbeheer, geavanceerde beveiligingsinstellingen en integratie met MS Teams. Tegelijkertijd profiteerden individuele klanten van functies zoals zelfregistratie en opties voor zowel gratis als betaalde accounts. Gedurende dit hele traject hanteerden we een LEAN-aanpak, wat zorgde voor snelle resultaten terwijl onnodige verspilling in onze ontwikkelingsprocessen tot een minimum werd beperkt.
tech stack
tech stack
